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パソコン決裁 DocGear 3 Update June 2014 リリースノート

この文書には、パソコン決裁 DocGear 3 Update June 2014に関するリリースノートが記載されています。

作成日:
2014.06.30
最終更新日:
2014.06.30

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回答

内容
  1. 新機能
    2. 以下の機能が新しく追加されました。
  • ドラッグアンドドロップでファイルをアップロード
    • 回覧文書やワークフローで取り扱うシートに添付ファイルを行う場合にマウスを使ったドラッグアンドドロップ操作でファイルを簡単に追加できます。
    また、Internet Explorer以外のブラウザ（Google Chrome、FireFox等）でも添付ファイルが追加できるようになりました。

  • ブラウザを使った添付ファイルへの捺印操作
    • 添付ファイルがPDFファイルの場合、ブラウザでプレビューを表示した状態で電子印鑑を捺印することができます。

  • 自動採番を行うテンプレートに「年度」を追加
    • 「年」が変更される月をシステム設定で指定し、会計年度などに合わせて「年度」が変更される月を設定することができます。

  • 自動採番を行うテンプレートのリセット機能
    • 採番機能で「年度」が変更される月で採番カウンターを0にすることができます。

  • ワークフローを行うテンプレートに項目非表示機能を追加
    • ワークフロー申請、承認時に表示される項目を指定して非表示にする機能を追加しました。テンプレートを作成する際に、入力の必要のない項目をあらかじめ非表示にすることができます。

  • フォルダのコピー操作に構造だけコピーするオプションを追加
    • フォルダのコピー操作をする際に、保管されているシートなどをコピーせず、フォルダ以下のサブフォルダの階層構造だけをコピーする機能を追加しました。

  • 文書シートに自動採番機能を追加
    • 文書シートが保存された際に、任意の番号を自動的に追加する機能を追加しました。

  • キーワード検索の対象に「フォルダ」指定を追加
    • システム全体ではなく、任意のフォルダを対象に指定して、キーワードを使って検索を行うオプションを追加しました。

  • 保管期間の満了時にメール通知を追加
    • 保管期間が指定されているシートに、終了期間が近づいた際にメールで通知を行うオプションを追加しました。

  • 追加項目の種類に「選択」を追加
    • 管理者がシートに任意で追加していただける項目に、あらかじめ用意した一覧から選択が行える項目を追加しました。

  • テンプレートを指定した追加項目の表示
    • テンプレートを使って、追加項目を選んで非表示にする方法を追加しました。

  • サムネイルサイズの変更
    • 添付ファイルの内容を表示する画像（サムネイル）のサイズを3種類から選んで設定できるようにしました。

　
  1. 改善された機能
    2. 以下のように機能が改善されました。
  • 承認者による一括承認の表示・非表示を設定できます。
  • ログイン画面に製品のシリアル番号が表示されます。
　
  1. 修正された不具合
    2. 以下の不具合が修正されました。
  • フォルダ閲覧からのシートコピーで追加項目がコピーされない現象
  • 閲覧履歴非表示の場合にシートの詳細タブの内容が表示されない現象
  • シート詳細画面で入力したコメントがPDFプレビュー画面で消える現象
  • 特定PDFファイルでプレビュー表示ができない現象
  • 特定PDFファイルで2回目以降の捺印に失敗する現象
  • 文書保護を解除した特定PDFファイルで印影が表示されない現象
  • 複数タブで操作している場合に承認フローが変わってしまう現象
  • 特定の日付印でPDFへ捺印した場合に日付の表示位置がずれてしまう現象
　
  1. 動作環境
    2. 動作環境は以下の通りです。

    サーバ環境
    OS Microsoft Windows Server 2008(x86 /x64)
    Microsoft Windows Server 2008 R2
    Microsoft Windows Server 2012
    Microsoft Windows Server 2012 R2
    Webブラウザ※1 Internet Explorer
    Google Chrome
    Mozilla Firefox
    Opera
    データベース※2 Microsoft SQL Server 2005 /2008 /2008 R2 /2012
    ※1 デスクトップ用のInternet Explorer（32ビットWindows版）以外のWebブラウザでは添付ファイルの更新ができません。
    ※2 インストール時にデータベースがセットアップされていない場合には、Microsoft SQL Server 2012 Expressがインストールされます。

    クライアント環境
    OS Microsoft Windows Vista
    Microsoft Windows 7
    Microsoft Windows 8
    Microsoft Windows 8.1
    Webブラウザ※1 Internet Explorer
    Google Chrome
    Mozilla Firefox
    Opera
    アプリケーション※2 Microsoft Office 2003 /2007 /2010 /2013
    Adobe Acrobat 8 /9 /X /XI
    富士ゼロックス DocuWorks 7.3以降
    ※1 デスクトップ用のInternet Explorer（32ビットWindows版）以外のWebブラウザでは添付ファイルの更新ができません。
    ※2 アプリケーションは添付ファイルとして追加されたファイルを編集または閲覧する際に必要になります。
　
  1. お客様への提供方法
    2. 2014年6月30日から出荷されるパッケージは、今回の更新が適用されます。
    また、有償テクニカルサポート契約を行っていただいているお客様は、無償でアップデートインストーラをダウンロードしていただくことができます。

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